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中央区健康福祉まつり2018 第3回実行委員会議事録

第3回 実行委員会 議事録

「中央区健康福祉まつり2018」第3回実行委員会 代表者会議  議事録

○日時:平成30年8月8日(水)午後3時30分〜5時00分
○場所: 中央区保健所 2階 第一・第二会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2018実行委員会委員 
◆中央区社会福祉協議会
・ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター同職員
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課長 生活衛生係長 同職員
・福祉センター所長
・福祉センター管理係長 同職員

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【会議次第】
1.開会
   事務局
2.挨拶
   実行員長
3.議題
(1)参加団体について(事務局報告)
  ・本年の参加団体数:85団体(昨年84団体)
 (2)ポスター案について
   ・A案B案の提案:討議の結果B案を採用
 (3)当日従事者用弁当について
   ・事務局提案の内容で了承
 (4)
・広報小委員会:新規参加団体紹介記事は公式ブログへ掲載済/参加団体PRは作成準備中/ポスター案2種類の提示
・会場長委員会:第二回全体会後に小委員会分科会を開催予定
   ・ステージ小委員会:参加団体とスケジュール詳細の個別協議実施中
   ・福祉体験めぐり小委員会:今月中に対象団体・社協と個別協議実施予定
 (5)荒天中止の判断時期及び連絡について
   ・まつり開催週の金曜日午後に事務局内で検討会議を開催⇒中止の場合には同日16時を目途に各団体担当者宛に連絡⇒区役所ホームページに中止の掲載を実施
 (6)事務局からの連絡事項
   ・救命講習会のお知らせ(9月6日13:30~京橋消防署にて実施)
4.今後の予定(確認)
 (1)第4回実行委員会(代表者会議)
  9月7日(金)午後3時30分~
        会場:中央区保健所 2階 第一・二会議室
 (2)第2回全体会
 9月14日(金)午後3時30分~
        会場:中央区保健所 2階 大会議室
5.閉会
                             以上(文責:広報小委員会)

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