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中央区健康福祉まつり2017 第5回実行委員会議事録

「区制施行70周年記念 中央区健康福祉まつり2017」
第5回実行委員会 代表者会議

日 時 平成29年11月28日(火) 午後4時~5時半
              会 場 中央区保健所 2階会議室
【 会 議 次 第 】

1 開 会 事務局

2 挨 拶 大会実行委員長

IMG_0549.jpg


3 議 題
 (1)アンケートの結果について(事務局説明・討議)
  ・参加(予定)団体:84団体
  ・回答数:55団体
  ・回答率:65%    
 (2)福祉体験めぐり景品について(事務局説明・討議)
  ・次年度開催分へ持越し物品と順次区内イベントに活用物品に分ける
   (社協が景品寄贈団体へヒアリングの上実施)
 (3)来年度の健康福祉まつりに向けて(事務局説明・討議)
  ・荒天中止の場合の連絡方法について
   (今回は区役所・社協ホームページで公表したがそれ以外の方法も検討)
   (今年は中止と知らずに現地へ来場された方もいた)
  ・同じく中止の場合の出展団体経費の補填有無について
   (事務局でイベント保険での拠出等も調査したが今のところ補填の方法はない)
 
<健康福祉まつり2018に向けた今後のスケジュール(予定)>
〇開催予定日:10月21日(日)又は28日(日)
       10:00~15:00
  ・実行委員会募集通知発送
   4月6日(金)まで
  ・実行委員会募集締切り(厳守)
   4月20日(金)
  ・第1回実行委員会
   5月上旬
  ・第2回実行委員会(代表者会議)
   5月下旬~6月上旬予定(次年度委員が決定)
  ・第1回全大会
   6月上旬~中旬予定(次年度委員が決定)

 (4)2018実行委員への申送り事項(自由意見交換)
  ・(再掲)荒天中止の際の告知方法の検討
  ・(再掲)荒天中止の際の出展団体経費補填について➡補填措置無し
  ・イベント実施有無専用問い合わせ電話番号の開設検討
       
4 閉 会 大会実行委員長

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