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「中央区健康福祉まつり2016」第2回全体会

「中央区健康福祉まつり2016 」第2回全体会 議事録

○日時:平成28年9月21日(水)午後3時30分〜4時30分
○場所: 中央区保健所 2階 大会議室
○司会進行:福祉センター所長


1.開会
2.挨拶
   中央区健康福祉まつり2016実行委員会委員長
   中央区社会福祉協議会事務局長

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3. 議題
(1)参加団体について
 ・延べ84団体の参加予定(屋外・屋内・ステージ合計)
   (2)会場の割振り・ステージ時間割について
    ・発表時間は最大25分程度
   (3)実行委員会からの報告
    【広報小委員会】
・公式ブログにて進捗状況・各種情報の配信
・当日写真/コメント取材の協力依頼
・まつりポスター/ハガキでの広報協力依頼
    【ステージ小委員会】
    ・発表スケジュールについて
    ・手話通訳原稿打ち合わせについて
    ・よさこい踊りについて
    【会場・当日ボランティア小委員会】
    ・当日の安全管理について
    ・ボランティア募集について
   (4)事務局からの連絡事項
    ①「健康福祉まつり2016」連絡事項について
    ・荒天中止の決定
    ・会場準備/設営
    ・開始の合図
    ・昼食
    ・ゴミ集積所
    ・終了の合図
    ・緊急時対応
    ・その他
    ②健康福祉まつり緊急時対応マニュアルについて
    ③「中央区健康福祉まつり2016」参加団体アンケートについて
         
4.質疑応答
    ・(質問)荒天中止の連絡方法についてHPでの公表はないか?
     (回答)電話を中心とするがHPでの公表も予定している。
    ・(質問)着替え場所はどこか?
     (回答)例年通り築地児童館となっている。
    ・(質問)ふれあい食堂におけるごみ回収のサポートはあるか?
     (回答)例年通り専門業者によるごみ回収を準備している。
    ・(質問)参加団体配布のお弁当の廃棄場所はどこか?
     (回答)あかつき公園内の指定の場所を設けている。
    ・(質問)テント内での募金活動については可能か?
     (回答)自団体の活動内容に関する募金活動はお断りしている。
5.閉会
中央区健康福祉まつり2016実行委員会委員長  


                                   
以上(文責:広報小委員会)

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