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「中央区健康福祉まつり2016」第4回実行委員会議事録

「中央区健康福祉まつり2016」第4回実行委員会  議事録

○日時:平成28年9月9日(金)午後3時30分〜5時00分
○場所: 中央区保健所 2階 大会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2016実行委員会委員 
◆中央区社会福祉協議会
・ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター推進課長・職員
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課長 生活衛生係長
・福祉センター所長
・福祉センター管理係長 同職員

第四回実行員会 写真

【会議次第】
1. 開会
2. 挨拶
   実行委員長
3. 議題
(1)第2回全体会の配布資料・内容について(事務局説明・討議)
 ・内容の確認
 ・まつり当日フィナーレで実行委員・事務局のメンバー紹介を入れるか検討
 ・会場案版設置について
 ・前日の会場準備について
(2)小委員会からの報告
  ・ステージ小委員会:タイムスケジュール(案)説明と最終調整実施の報告
  ・広報小員会:公式ブログにてプレ告知実施・当日メンバー間の役割決定の報告
  ・会場当日ボランティア小委員会:当日参加ボランティアはこれから調整・第2回
全体会で最終調整予定
 (3)全体討議
  ・昨年実施の「実行委員おすすめブース」イベントを踏襲する企画(福祉体験ツアー)の検討。ちゅうおうボラネットと社会福祉協議会共同企画。
  ・上記ツアー参加ブースは配布会場マップに表示予定
 (4)事務局からの連絡事項
  ・第2回全体会では、各小委員会メンバーが実報告事項を発表
 (5)次回以降全体会・実行委員会(代表者会議)開催予定
   (全体会)  第2回    9月21日(水)午後3時30分~
                 会場:中央区保健所2階大会議室
           第3回    12月5日(月)午後3時30分~
                 会場:中央区保健所2階大会議室
(実行委員会) 第5回    11月25日(金)午後3時30分~
                 会場:中央区保健所2階第一・第二会議室
4.閉会
                         以上(文責:広報小委員会)

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