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「中央区健康福祉まつり2015」 第5回実行委員会代表者会議事録

「中央区健康福祉まつり2015 」第5回実行委員会 代表者会議 議事録

○日時:平成27年11月24日(火)午後4時〜5時15分

○場所: 中央区保健所 2階 第一・二会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2015実行委員 代表者会議メンバー
◆中央区社会福祉協議会
・事務局長兼ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課生活衛生係
・福祉センター所長
・福祉センター管理係

1.開会
2.挨拶
   中央区健康福祉まつり2015実行委員会委員長
3.議題
(1)第3回全体会の配布資料・内容について(事務局説明)
 ・全体会次第(案)の説明
 ・当日配布用の一覧写真・コメントを全体会当日までの修正(色彩等)
   (2)全体討議
    【広報小委員会】
    ・net広報等が少ないとの意見に対する対策を検討。
    ・写真及びコメント取得の担当者が同一で多忙であったため、次期まつりでは
     ボランティアを募りそれぞれ役割分担をして、余裕を持てる活動にしたいと
     思っている。
    【会場小委員会】
    ・来場者の流れが予想外にスムーズでした。
    ・当日ボランティアの方々の支援のおかげと考える。今回はやりがいを以って活動に
     あたることができたとの感想をいただきました。
    【ステージ小委員会】
    ・タイトなスケジュールであったが、持ち時間オーバーの団体もなく無事にプログラムを
     遂行できたと感じています。
    【その他】
    ・今回初めて企画した「実行委員会おすすめブース」は好評のようでした。
    ・保健所2階の健康関連コーナーも、来場者が多く見られました。
   (3)事務局からの連絡事項
    ・第3回全体会の事前準備を実行委員代表者にも手伝って頂きたい。
   (4)次回全体会・実行委員会(代表者会)開催日
    【全体会】
     第3回 平成27年12月7日(月)午後3時30分~
         会場:中央区保健所2階 大会議室
    【実行委員会】
     第6回 平成28年2月15日(月)午後4時~
         会場:中央区保健2階 第一・二会議室
    
4.閉会                                 
                                以上(文責:広報小委員会)

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