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「中央区健康福祉まつり2015」 第⑵回全体会 報告

「中央区健康福祉まつり2015 」第2回全体会 議事録 
○日時:平成27年10月9日(火)午後3時30分〜4時30分
○場所: 中央区保健所 2階 大会議室
○司会:福祉センター管理係長

1.開会
2.挨拶
   中央区健康福祉まつり2015実行委員会委員長
   中央区社会福祉協議会事務局長
   ○進行:中央区健康福祉まつり2015実行委員会委員長

IMG_1533[1]
  
3.議題
(1)参加団体について
・合計81団体の参加
【屋内/福祉センターエリア】区・社会福祉協議会 6団体
              区関係団体     5団体
              ボランティアグループ9団体
              地域活動団体    6団体
【屋内/保健所エリア】   区・社会福祉協議会 1団体
              区関係団体     3団体
              ボランティアグループ1団体
              地域活動団体    2団体
【屋外エリア】       区・社会福祉協議会 4団体
              区関係団体     4団体
              ボランティアグループ16団体
              地域活動団体    22団体
              NPO        2団体
   (2)実行委員会からの報告
    【会場・当日ボランティア小委員会】
    ・当日ボランティア:受付・会場案内
    ・出展団体の方への当日ボランティア業務(会場案内等)協力の依頼
    【ステージ小委員会】
    ・屋外ステージの時間割表示
    ・フィナーレ参加協力の依頼
・ステージ演奏団体へのインタビュー実施
【広報小委員会】
・広報用ハガキ作成の案内と配布協力依頼
・出展団体への取材(写真撮影+コメント提示)実施説明
【実行委員長から】
・屋外ステージの配置・テント配置決定趣旨の説明
   (3)会場の割り振りについて
    ・屋内/屋外配置の説明
    ・実行委員会おすすめブース(屋内3団体+屋外3団体=6団体)の説明
     ⇒おすすめ団体はパンフレットに「ゆびマーク」で図示/来場者に記念品進呈
   (4)事務局からの連絡事項
    ・当日弁当改修ブース設置について
    ・「健康福祉まつり2015」連絡事項について
    ・緊急時対応マニュアルについて
    ・反省会の開催について

4.質疑応答
    ○(質問)音楽演奏団体の電源・設備準備依頼について
     (回答)専門業者と協議の上回答
5.閉会
中央区健康福祉まつり2015実行委員会委員長  



◎次回:第3回全体会(反省会)
 平成27年12月7日(月)午後3時30分~4時30分
        場所 中央区保健所 2階大会議室
    第5回実行委員会 
平成27年11月24日(火)午後4時~
        場所 中央区保健所 2階第一・第二会議室
                                   

以上(文責:広報小委員会)

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