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「中央区健康福祉まつり2015」第3回実行委員会 代表者会議事録

「中央区健康福祉まつり2015 」第3回実行委員会 代表者会議 議事録

○日時:平成27年8月6日(木)午後4時〜5時30分
○場所: 中央区保健所 2階 第一・二会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2015実行委員 代表者会議メンバー
◆中央区社会福祉協議会
・ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課生活衛生課長
・保健所生活衛生係
・福祉センター管理係(係長含3名)
1.開会
2.挨拶
   中央区健康福祉まつり2015実行委員会委員長
3.議題
(1)実行委員会の検討項目
 ・事務局報告
・新規出展希望3団体について(事務局説明・討議)
 ⇒健康福祉まつりの理念を理解された上で、概ね1年以上の活動実績がある場
  合には参加承認について検討する。
 ⇒希望3団体のうち、福祉保健部障害者福祉課の「障害者基本法」の趣旨の
  普及等を行うパネル展示、それと社会福祉協議会の登録ボランティア団体で
  ある「中央区区民メディアリポーターの会」の2団体を承認。
  「中央区ゴスペルサークル」は、団体自体の健康福祉まつりにふさわしい
活動実績がないことから、未承認とする。  
・高齢者人材バンク(当日ボランティア)について(事務局説明)
 ⇒人数確保が厳しいので、今年は参加協力が出来兼ねる旨回答あり。
・後援名義掲載について
   (2)小委員会からの報告
    【広報小委員会】
    ・ポスター(2案)の提示について
    ・当日取材の活動内容打ち合わせ報告(各ブースから一言メッセージを頂く)
    ・新規参加団体の事前取材について
    【会場小委員会】
    ・小委員会は、10月1日の全体会終了後に開催する予定。
    【ステージ小委員会】
    ・プログラム(案)の提示
     ⇒新規参加予定団体については、演目が健康福祉まつりの理念に沿った内容の
場合に承認する。
     ⇒出演団体が控室にて着替え等を行う場合には、各自が責任を持って貴重品を管理する。
   (3)全体討議
    【ポスター案について】
    ・黄色地案を採用
    ・雨天決行の表記を採用
    ・図中表記及び色合いの追加・修正を提案
    【当日従業者用弁当について】
    ・仕入先は昨年同様/提案の中よりお弁当の種類を決定
    【その他】
    ・万遍なくブースが廻れるよう(特に立地の良くないブース)、プログラムに                  
実行委員会おススメ等の文字を入れるなどの案を検討。
⇒9月17日の次回実行委員会にて詳細決定。
    ・ハガキ大のポスター等を用意して参加団体が事前にPRできる支援を検討する。
   (4)事務局からの連絡
    ・救命講習会について(現在9名参加登録)
   (5)次回以降の実行委員会(代表者会議)・全体会予定
    【実行委員会】
     第4回 9月17日(木)午後4時~
         会場:中央区保健所2階 第一・二会議室
    【全体会】
     第2回 10月1日(木)午後3時30分~
         会場:中央区保健所2階 大会議室
     第3回 12月7日(月)午後3時30分~
      会場:中央区保健所2階 大会議室

4.閉会                                 
以上(文責:広報小委員会)

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