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中央区健康福祉まつり2013 第5回実行委員会議事録

中央区健康福祉まつり2013」第5回実行委員会 議事録

日時:平成25年11月28日(木)
午後3時30分~5時30分
会場:福祉センタ-3階 第一会議室

【会議次第】

1.開会  
2.挨拶
  箕輪中央区健康福祉まつり2013実行委員会委員長
 
3.議題
(1)実施結果について
   ①資料参照
(2)アンケート結果について
   ①出展者 資料参照
   ②来場者 資料参照
(3)各委員会からの報告
①スタンプラリー小委員会
    ・前回は352ポイントで今回は607ポイント取得できた
    ・スタンプラリーを通じて色々な団体のアピールができたと思われる。
    ・スタンプラリーの旗の色が目立たなくてわかりにくいという意見があった
②ステージ小委員会
・ステージの高さが多少でもほしかった。
・騒音の苦情があった。
・食堂に隣接していたので、良い面もあったが悪い部分もあった。
・天候が悪い場合でも、例えば地面にカーペットを敷くとか多少高さを持たせる
 とかステージのサイドに装飾を加えるなどひと工夫を行いたかった。
③会場小委員会
・ステージについてメリット・デメリットがあった。
・ステージについて多少高さがほしかった。
・今後、出展者が更に増えた場合の対応策などが検討課題。
④広報委員会
・ポスターの評判はよかった。
・アンケート結果によると区のお知らせ以外に口コミにより
 来場した方々が多かった。
・インターネットについては、区外の人が見て来場されたケースも
 あるので引き続き行う。
・アンケートについては、200~300名を想定していて、実際は278名
 分取れたのでよかった。24名のボランテイアが聞き取りに協力して頂いた。
・アンケートの取り方については検討の余地有り。
・頂いたコメントの裏に隠れている部分を考えていきたい。

4.質疑応答
(質問)
 アンケートについて、男女別、年齢別で傾向を分析できないか?
(回答)
 データ分析をして報告します。
(質問)
 スタンプラリーについてシールの取得目的の人が多かったのでやり方を検討してみては
 どうか?
(回答)
 子供達は、話をちゃんとすれば理解してそのようにしてくれるが、逆に大人達は
 そうでもない人が多かったので検討の余地あり。

(その他)
 ・まつりの目的について来場者が期待していることをしっかり捉えて判断していきたい。
 ・幅広い意見を取り入れるために、色々な分野から実行委員会メンバーを構成しては
  どうか?
 ・運営と実行委員会を組織的に分けたほうが良いのではないか?
 ・実行委員会のスリム化⇒全体が見えにくい。
 ・健康福祉まつりの本来の在り方を考えたい。
 ・会議のスピード化。
 ・運営の仕方の見直し。
 ・実行委員の数が増加してきているため、まつりの目的や意思を統一することが難しく
  なってきている。


 ⇒ 平成26年1月23日(木)17:30 福祉センター 3階 第一会議室にて
   実行委員会の組織について考えるをテーマに委員会を招集。


5.今後の予定

  「中央区健康福祉まつり2013」反省会
  平成25年12月2日(月)午後4時から午後5時30分
  会場:中央区保健所 2階大会議室にて

  第6回 実行委員会
  平成26年2月6日(木)午後3時30分~
  福祉センター 3階 第一会議室
  
6.閉会

                      広報委員会 会澤 一成

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