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「中央区健康福祉まつり2018」 第5回実行委員会議事録

第5回 実行委員会 議事録

「中央区健康福祉まつり2018」第5回実行委員会 代表者会議  議事録

○日時:平成30年11月27日(火)午後3時30分〜5時00分
○場所: 中央区福祉センター 3階 会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2018実行委員会委員 
◆中央区社会福祉協議会
・ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター同職員
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課長 生活衛生係長 同職員
・福祉センター所長
・福祉センター管理係長 同職員
【会議次第】
1.開会
   事務局
2.挨拶
3.議題
(1)第3回全体会の配布資料・内容について(事務局説明)
  ・実施アンケート/実行員会報告ほか
(2)各小委員会からの報告
【会場・当日ボランティア小委員会】
・当日は問題なく運営ができた
・当日ボランティアの業務管理に課題が残った
【ステージ小委員会】
・前日まで打ち合わせのための連絡が取れない団体がいた
【広報小委員会】
・当日取材写真を全体会で配布
   【福祉体験めぐり小委員会】
・訪問ブースの数に応じて賞品を授与
・賞品の準備数以上に受賞者が現れた

【小】_1569


(3)全体討議
   ・近隣からの騒音苦情対策
   ・会場案内図の工夫
   ・ゴミ捨てのルール徹底
   ・視聴覚ホールのプログラム周知
   ・実行委員のビブス再検討
(4)事務局からの連絡事項
   ・今後の全体会の運営について
 
●次回以降全大会・実行員会(代表者会議)開催予定
【全体会】第3回全体会
        平成30年12月4日(火)午後3時30分~
        会場:中央区保健所 2階 大会議室
【実行委員会】第6回実行委員会
        平成31年2月15日(金)
        会場:中央区保健所 2階 第一・二会議室
4.閉 会

                             以上(文責:広報小委員会)
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