「中央区健康福祉まつり２０１６」第２回全体会

「中央区健康福祉まつり2016 」第２回全体会 議事録

○日時:平成28年9月21日（水）午後3時30分〜4時30分
○場所: 中央区保健所 2階 大会議室
○司会進行：福祉センター所長


1.開会
2.挨拶
　　　中央区健康福祉まつり2016実行委員会委員長
　　　中央区社会福祉協議会事務局長



3. 議題
(1)参加団体について
　・延べ84団体の参加予定（屋外・屋内・ステージ合計）
　　　(2)会場の割振り・ステージ時間割について
　　　　・発表時間は最大25分程度
　　　(3)実行委員会からの報告
　　　　【広報小委員会】
・公式ブログにて進捗状況・各種情報の配信
・当日写真／コメント取材の協力依頼
・まつりポスター／ハガキでの広報協力依頼
　　　　【ステージ小委員会】
　　　　・発表スケジュールについて
　　　　・手話通訳原稿打ち合わせについて
　　　　・よさこい踊りについて
　　　　【会場・当日ボランティア小委員会】
　　　　・当日の安全管理について
　　　　・ボランティア募集について
　　　(4)事務局からの連絡事項
　　　　①「健康福祉まつり２０１６」連絡事項について
　　　　・荒天中止の決定
　　　　・会場準備／設営
　　　　・開始の合図
　　　　・昼食
　　　　・ゴミ集積所
　　　　・終了の合図
　　　　・緊急時対応
　　　　・その他
　　　　②健康福祉まつり緊急時対応マニュアルについて
　　　　③「中央区健康福祉まつり２０１６」参加団体アンケートについて
　　　　　　　　　
4.質疑応答
　　　　・（質問）荒天中止の連絡方法についてHPでの公表はないか？
　　　　　（回答）電話を中心とするがHPでの公表も予定している。
　　　　・（質問）着替え場所はどこか？
　　　　　（回答）例年通り築地児童館となっている。
　　　　・（質問）ふれあい食堂におけるごみ回収のサポートはあるか？
　　　　　（回答）例年通り専門業者によるごみ回収を準備している。
　　　　・（質問）参加団体配布のお弁当の廃棄場所はどこか？
　　　　　（回答）あかつき公園内の指定の場所を設けている。
　　　　・（質問）テント内での募金活動については可能か？
　　　　　（回答）自団体の活動内容に関する募金活動はお断りしている。
5.閉会
中央区健康福祉まつり2016実行委員会委員長　　


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
以上（文責:広報小委員会）