「中央区健康福祉まつり２０１５」第４回実行委員会 代表者会議事録
第4回実行委員会 代表者会議議事録
「中央区健康福祉まつり2015 」第4回実行委員会 代表者会議 議事録
○日時:平成27年9月17日（木）午後4時〜5時30分
○場所: 中央区保健所 2階 第一・二会議室
○出席者：
◆中央区健康福祉まつり2015実行委員 代表者会議メンバー
◆中央区社会福祉協議会
・事務局長兼ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課長
・保健所生活衛生課生活衛生係
・福祉センター所長
・福祉センター管理係
1.開会
2.挨拶
中央区健康福祉まつり2015実行委員会委員長
3.議題
（1）第2回全体会の配布資料・内容について（事務局説明・討議）
・（全体会当日）区議会開催のため欠席職員あり
・参加申し込み内容一覧はA3版を配布
・参加団体は延べ81団体
・開会宣言時にはBGMを入れる
・ボーイスカウトによる共同募金活動実施
・セラピードッグ導入団体あり⇒実施有無の最終回答待ち
・鮭無料配布については未定
・当日ボランティアの調整を始める
（2）小委員会からの報告
【広報小委員会】
・広報小委員会 分科会実施の報告（当日取材の詳細確認）
・小委員会メンバーの変更
・新規参加団体の事前取材について（公式ブログに掲載予定）
・第3回全体会で参加団体写真（コメント付き）一覧を配布予定
【会場小委員会】
・会場案内担当は当日腕章を装着予定（「案内係」又は「会場係」の名称）
・会場小委員会 分科会は第2回全体会終了後実施
【ステージ小委員会】
・プログラムの決定（発表時間各団体最大25分）
・発表時に団体ショートPRを述べてもらう
（3）全体討議
・実行委員会お勧めブースについて⇒屋内3ヶ所／屋外3ヶ所 決定
・お勧めブースでは来場者にノベルティを配布予定（各100個×6ヵ所分）
・図中表記及び色合いの追加・修正を提案
・実行委員は準備作業のためまつり前日14：30に福祉センター2階に集合
・ポスター柄印刷のハガキ（メッセージカード）の図案について
（4）事務局からの連絡
・救命講習会実施の報告
・第2回全体会の会場設営準備の依頼（開始30分に集合）
（5）次回以降の実行委員会（代表者会議）・全体会予定
【実行委員会】
第5回 11月24日（火）午後4時～
会場：中央区保健所2階 第一・二会議室
【全体会】
第2回 10月1日（木）午後3時30分～
会場：中央区保健所2階 大会議室
第3回 12月7日（月）午後3時30分～
会場：中央区保健所2階 大会議室
4.閉会
以上（文責:広報小委員会）
「中央区健康福祉まつり2015 」第4回実行委員会 代表者会議 議事録
○日時:平成27年9月17日（木）午後4時〜5時30分
○場所: 中央区保健所 2階 第一・二会議室
○出席者：
◆中央区健康福祉まつり2015実行委員 代表者会議メンバー
◆中央区社会福祉協議会
・事務局長兼ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課長
・保健所生活衛生課生活衛生係
・福祉センター所長
・福祉センター管理係
1.開会
2.挨拶
中央区健康福祉まつり2015実行委員会委員長
3.議題
（1）第2回全体会の配布資料・内容について（事務局説明・討議）
・（全体会当日）区議会開催のため欠席職員あり
・参加申し込み内容一覧はA3版を配布
・参加団体は延べ81団体
・開会宣言時にはBGMを入れる
・ボーイスカウトによる共同募金活動実施
・セラピードッグ導入団体あり⇒実施有無の最終回答待ち
・鮭無料配布については未定
・当日ボランティアの調整を始める
（2）小委員会からの報告
【広報小委員会】
・広報小委員会 分科会実施の報告（当日取材の詳細確認）
・小委員会メンバーの変更
・新規参加団体の事前取材について（公式ブログに掲載予定）
・第3回全体会で参加団体写真（コメント付き）一覧を配布予定
【会場小委員会】
・会場案内担当は当日腕章を装着予定（「案内係」又は「会場係」の名称）
・会場小委員会 分科会は第2回全体会終了後実施
【ステージ小委員会】
・プログラムの決定（発表時間各団体最大25分）
・発表時に団体ショートPRを述べてもらう
（3）全体討議
・実行委員会お勧めブースについて⇒屋内3ヶ所／屋外3ヶ所 決定
・お勧めブースでは来場者にノベルティを配布予定（各100個×6ヵ所分）
・図中表記及び色合いの追加・修正を提案
・実行委員は準備作業のためまつり前日14：30に福祉センター2階に集合
・ポスター柄印刷のハガキ（メッセージカード）の図案について
（4）事務局からの連絡
・救命講習会実施の報告
・第2回全体会の会場設営準備の依頼（開始30分に集合）
（5）次回以降の実行委員会（代表者会議）・全体会予定
【実行委員会】
第5回 11月24日（火）午後4時～
会場：中央区保健所2階 第一・二会議室
【全体会】
第2回 10月1日（木）午後3時30分～
会場：中央区保健所2階 大会議室
第3回 12月7日（月）午後3時30分～
会場：中央区保健所2階 大会議室
4.閉会
以上（文責:広報小委員会）
