FC2ブログ

「中央区健康福祉まつり2015」第4回実行委員会 代表者会議事録

第4回実行委員会 代表者会議議事録

「中央区健康福祉まつり2015 」第4回実行委員会 代表者会議 議事録

○日時:平成27年9月17日(木)午後4時〜5時30分
○場所: 中央区保健所 2階 第一・二会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2015実行委員 代表者会議メンバー
◆中央区社会福祉協議会
・事務局長兼ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター
◆中央区保健所・福祉センター
  ・保健所生活衛生課長
・保健所生活衛生課生活衛生係
・福祉センター所長
・福祉センター管理係
1.開会
2.挨拶
   中央区健康福祉まつり2015実行委員会委員長
3.議題
(1)第2回全体会の配布資料・内容について(事務局説明・討議)
 ・(全体会当日)区議会開催のため欠席職員あり
 ・参加申し込み内容一覧はA3版を配布
 ・参加団体は延べ81団体
 ・開会宣言時にはBGMを入れる
 ・ボーイスカウトによる共同募金活動実施
 ・セラピードッグ導入団体あり⇒実施有無の最終回答待ち
 ・鮭無料配布については未定
 ・当日ボランティアの調整を始める
(2)小委員会からの報告
    【広報小委員会】
    ・広報小委員会 分科会実施の報告(当日取材の詳細確認)
    ・小委員会メンバーの変更
    ・新規参加団体の事前取材について(公式ブログに掲載予定)
    ・第3回全体会で参加団体写真(コメント付き)一覧を配布予定
    【会場小委員会】
    ・会場案内担当は当日腕章を装着予定(「案内係」又は「会場係」の名称)
    ・会場小委員会 分科会は第2回全体会終了後実施
    【ステージ小委員会】
    ・プログラムの決定(発表時間各団体最大25分)
    ・発表時に団体ショートPRを述べてもらう
(3)全体討議
    ・実行委員会お勧めブースについて⇒屋内3ヶ所/屋外3ヶ所 決定
    ・お勧めブースでは来場者にノベルティを配布予定(各100個×6ヵ所分)
    ・図中表記及び色合いの追加・修正を提案
    ・実行委員は準備作業のためまつり前日14:30に福祉センター2階に集合
    ・ポスター柄印刷のハガキ(メッセージカード)の図案について
(4)事務局からの連絡
    ・救命講習会実施の報告
    ・第2回全体会の会場設営準備の依頼(開始30分に集合)
(5)次回以降の実行委員会(代表者会議)・全体会予定
    【実行委員会】
     第5回 11月24日(火)午後4時~
         会場:中央区保健所2階 第一・二会議室
    【全体会】
     第2回 10月1日(木)午後3時30分~
         会場:中央区保健所2階 大会議室
     第3回 12月7日(月)午後3時30分~
      会場:中央区保健所2階 大会議室
4.閉会                         
        
以上(文責:広報小委員会)
プロフィール

ふくみん2019


中央区健康福祉まつり2019
  公式ブログ

まつり2019実行委員会委員名簿

まつり2019の概要について

実行委員会2019規約

グリーンイベントについて


fukumin2019★gmail.com
★を@に置換えて送信してください。

最新記事
最新コメント
最新トラックバック
月別アーカイブ
カテゴリ
メールフォーム

名前:
メール:
件名:
本文:

カレンダー
08 | 2015/09 | 10
- - 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 - - -
QRコード
QR
RSSリンクの表示
リンク