「中央区健康福祉まつり２０１４」 第4回実行委員会代表者会 議事録

中央区健康福祉まつり２０１４」第4回実行委員会　代表者会議　議事録

日時：平成26年9月11日（木）　午後4時～5時40分

場所：中央区保健所　２階　第三会議室

出席者（敬称略）：　実行委員長　戸井　誠
（代表者会構成員） 副実行委員長　浅野　輝子　　鈴木　英子　　松岡　真奈美
　　　　　　　　 　 　　　　 実行委員　　川端　千鶴　　小林　典子　　白須　夏　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 田上　愛子　　相澤　俊一
　　　　　　　　 　　　　　　　 　　　　　　 奥田　春光（ボランティア・区民活動センター所長）
　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　小倉　草（保健所生活衛生課長）
　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　 井上　一雄（福祉センター所長）
　　　　　　 　　　　　　　　（事務局） 　小倉　愛香（ボランティア・区民活動センター主事）
　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　 三ツ川恭子（福祉センター主事）

１．挨拶　　　　　戸井　実行委員長

２．議題
　　（１）　全体会の資料について
第2回全体会で配布される資料について、三ツ川さんから説明がありました。
　　
　　（２）　小委員会報告
・広報委員会
新規参加団体の紹介を、公式ブログに載せています。今後も取材をして、随時
アップしていきます。
・ステージ委員会
野外ステージの時間割表について説明。
・アンケート委員会
まつり当日に実施する来場者アンケートの説明。
アンケートの場所（3か所）：公園東の保育園寄りの入り口・消費生活展会場との
境・保健所入口
会場を見終わった方々を対象に、150人を目標とする。1チーム4～5人（一人が
声掛け、他は聞き取り）、時間は11:30-12:00と13:30-14:30、アンケートに
協力して下さった方々にボールペンを差し上げる、10人ほどボランティア募集。

　　 （３）　全体討議
・事務局より、屋外・屋内会場の割振りの説明。屋外イベントブースは、ボラネット・社協ブースとする。
・バザー実施テントは混雑による危険回避を考慮の上、配置。
屋外ステージは屋根付きとし、近隣への音野配慮をして設置。
・鮭の無料配布については、今年も実施するのかが未定であるため、後日、配布場所等を検討する。
・会場の受付については、2時半までとすることを実行委員会として決定。
・まつり当日実行委員は、8時半までに福祉センター2階に集合。前日も、飾りつけ
等の作業があるので、出来る限りご協力をお願いします。

　　（４）　事務局からの連絡事項
・お弁当は、おにぎりフィルムの開けづらさから、フィルムの無いものを業者に
打 診中。後日、実行委員に連絡をして決定したい。
・サブテーマに基づき行っていた募金は、今年度は実施しないことにします。

　　（５）　今後の予定
・第5回代表者会議　　11月27日（木）　午後4時～　保健所2階　第三会議室
・第3回全体会　　　　12月2日（火）　午後2時～　保健所2階　大会議室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（文責：広報委員会）