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第2回全体会議事録及び質疑応答について

「中央区健康福祉まつり2013」第2回全体会 議事録

日時:平成25年9月26日(木)
午後2時00分~3時00分
会場:中央区保健所 2階 大会議室
進行:福祉センター所長

【会議次第】

1.開会  
2.挨拶
  箕輪中央区健康福祉まつり2013実行委員会委員長
  井上中央区福祉センター所長
  齋藤中央区社会福祉協議会常務理事兼事務局長
3.議題
(1)参加団体について
   ①全86団体の参加
   ②新規参加団体は7団体
(2)実行委員会からの報告
   ①スタンプラリー小委員会
    ・参加団体数:27団体
    ・中央区消費者友の会と共催
    ・例年通りA賞とB賞を用意(スタンプ数に応じて)
    ・注意事項の説明
    ・景品提供の協力依頼(依然募集中)
   ②広報小委員会
・今年度ポスターの披露と概要の説明
・来場者アンケート実施の報告と事業内容の説明
・WEBサイト活用について
・参加団体の情報発信・取材申込についての説明(事前申込制を採用)
・当日アンケート調査員拠出協力のお願い
   ③ステージ小委員会
・出演団体数:16団体(屋内6団体・屋外10団体)
・リハーサルについての注意事項説明
・グランドフィナーレについての説明と協力のお願い
・ステージにおける参加団体PRについての説明
   ④会場小委員会
・ステージの位置変更についての説明(近隣居住者への配慮等)
・出展団体の拠点(ブース・テント)の発表
   ⑤その他
・募金箱の設置と事業協力についてのお願い
・反省会の趣意(内容)変更の説明:今回は意見交流の反省会のみとし
 これまでの懇親会は行わない
(3)会場の割り振りについて
※上記小委員会からの報告及び添付の会場案内図参照
(4)事務局からの連絡事項
※添付資料「健康福祉まつり2013」連絡事項
4.質疑応答
(質問)
 喫煙所は何処にあるのか?
(回答)
 当日は屋内・屋外共に全面禁煙となる
(質問)
 何処かに喫煙所を設けるべきではないか?
(回答)
 継続協議としたい
(質問)
 申込期限を越えているが飲食物を提供したいがどうすれば良いか?
(回答)
 個別協議として回答する

5.閉会

                     以 上

なお、全体会終了後に「リバーシティ車椅子ドクターズ」より
スタンプラリー参加辞退の申し出がありましたので、
スタンプラリーの参加団体は26団体となります。
                               
                      文責:広報小委員会



9月26日 第2回 全体会 質疑の回答について

①喫煙所の設置について
 ・喫煙所はどこにあるのか?何処かに喫煙所を設けるべきではないか?

 (回答)  
  当複合施設は、その性質上、全面禁煙であるため、「健康福祉まつり」の日を例外として、喫煙所を設けることはできない。又、あかつき公園も、子どもが多く遊ぶ公園であること、児童館や保育園が近いことを考慮し、禁煙としている。
したがって、健康福祉まつりにおいて、屋内・屋外とも喫煙所を設ける事は難しく、喫煙する方々にはご理解とご協力をいただきたい。

②活動内容の変更について
 ・申込期限を越えているが飲食物を提供したいがどうすれば良いか?
(具体的な内容は、ホットプレート2台(2000W)使用してもんじゃ提供)

 (回答)
  当日同じ会議室を利用する団体さんに聞いたところ、視覚障害者・ペースメーカーの方がいるため、ホットプレートに触れたりしないかの危険とペースメーカーへの影響に不安を訴える。当日はパッチワーク・布製品の展示・販売を行うため、作品に匂いがつかないかの心配もされている。もう一つの団体は生花展示であるが、ホットプレート使用で室内温度が上がると、前日から活けている生花の状態も気になる。
又、会議室の電源は20Aで、ホットプレート2台使用はできるが、ルートが同じ他の部屋で電源使用すると、ブレーカー落ちる可能性が大きい。
  他団体への影響と会場の問題があり、申込み期限を過ぎている申し出でもあるので、今回はお断りする。
     
                             以上
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