fc2ブログ

「中央区健康福祉まつり2013」第4回実行委員会議事録

「中央区健康福祉まつり2013」第4回実行委員会 議事録

日時:平成25年9月10日(火)
午後3時30分~5時30分
会場:福祉センター 3階 第一会議室

【会議次第】

1. 開会  
2. 挨拶
箕輪中央区健康福祉まつり2013実行委員会委員長
井上福祉センター所長
奥田ボランティア・区民活動センター所長

3. 議題
(1)全体会の資料について
   ①9月26日開催の全体会次第(案)説明:当日配布資料添付
   ②参加団体:87団体から86団体に変更(脳とからだの体操 参加辞退)
(2)小委員会からの報告
   ①ステージ小委員会
    ・申込団体:10団体
   ②スタンプラリー小委員会
    ・参加団体:27ブース
    ・スタンプ捺印用台紙(案)発表
    ・景品提供団体(企業)の状況説明
   ③会場小委員会
    ・ステージ位置の説明:噴水広場の北西側に変更
    ・ふれあい食堂配置の説明:ステージ横に変更
   ④広報小委員会
    ・ポスター、チラシ完成の報告
    ・ポスター、チラシ配布の協力依頼
    ・アンケート調査(質問シート)の修正版完成の報告
    ・アンケート調査実施場所の説明:屋外2ヶ所/屋内1ヶ所
    ・アンケート調査結果は実行委員会・反省会で公表
    ・次回全体会で配布する文書(案)の説明:参加団体取材協力の旨
     説明文挿入
(3)全体討議(報告事項に対する質問・意見・要望 等)
   ①ステージ小委員会報告について
   ②スタンプラリー小委員会報告について
    (質問)特別賞の取扱を詳しく説明してほしい。
    (回答)全てのチェックポイントを回った方への功労賞的な考え方。
        特別賞の存在を公表しなかったのは、景品の数量が足りなく
        なる事に配慮した為。
    (質問)前回の実行委員会ではA・B賞の設定は承認されているが、
        特別賞の設定は未承認事項なのではないか?
    (回答)新たな審議事項として提起させて頂きたい。
    (意見)スタンプラリーは回った数より質を重視すべき。好きな
        ブースに行ってミニレポートを提出する等の方法も有効では
        ないかと思う。
    (質問)A賞とB賞との違いは?
    (回答)回ったブースの数の違い。
    【特別賞の設定についての採決の結果】
     ⇒特別賞の設定は反対多数により否決。
   ③会場小委員会報告について
    (質問)会場案内図(来場者配布用)上の「スタンプラリー参加団体」
        マークを見やすくして頂けないか?
    (回答)見やすい形状に修正する。
    (質問)ふれあい食堂来場者用のイス・テーブルは何処に置くのか?
    (回答)テント前以外にも、噴水公園付近にもせり出して配置する予定。
    (要望)噴水公園にせり出したイスがステージに対して背を向ける事が
        無いようにしてほしい。
    (回答)その様な事が無いように配置する。
    (質問)会場の屋内外間で当日のリアルタイムな運営状況が分らない
        事が多い。イベントの告知を場内アナウンスで行う等告知を
        強化すべきではないか?
    (回答)努力目標に留めるべきではない。具体的な討議事項とする。
    (意見)事前に場内告知(アナウンス)を希望する団体から必要な
        情報を提供してもらうこと等、イベント告知のガイドラインを
        次回の全体会で周知すべき。
    (意見)場内アナウンスをステージ小委員会の委員が行う場合には、
        事前にマニュアル等準備して頂きたいと思う。
    (意見)マニュアル等の整備までは必要なく、最小限のルールだけ
        決めていれば良いのではないかと思う。
    (意見)昨年まで屋外放送は聞き取りにくかった。
    (回答)屋外放送については、実行委員会本部としてスピーカーの
        位置を工夫するなど業者と対策を協議して改善する。
【26日の全体会で参加団体のPRを場内アナウンス等で行うか否かについての
 採決の結果】
⇒賛成多数により承認。
  (4)事務局からの連絡
     ①以前提案のあった、当日まつりにおける地震対応姿勢訓練に
      ついては、告知方法・内容を精査すべき要素が多く、今回は
      見送ることとした。
     ②委員長から、例年反省会と立食形式の意見交換会を採用してきたが、
      形式的な意見交換会では意味がないとの判断から意見交換会
      廃止の提案があり、賛成の意見が多かったため、今年から
      反省会のみ実施することとした。
  (5)次回実行委員会開催予定
     第5回 11月28日(木)午後3時30分~
     福祉センター 3階 第一会議室
4. 閉会

第2回全体会 9月26日(木)14時~
       保健所 2階 大会議室   
                              
        以 上

文責:広報小委員会
プロフィール

ふくみん2022


中央区健康福祉まつり2022
  公式ブログ

まつり2021の概要について

参加団体PR 屋外会場
参加団体PR 屋内会場

実行委員会2021規約
実行委員会名簿
グリーンイベントについて


fukumin2021★gmail.com
★を@に置換えて送信してください。

最新記事
最新コメント
最新トラックバック
月別アーカイブ
カテゴリ
メールフォーム

名前:
メール:
件名:
本文:

カレンダー
08 | 2013/09 | 10
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 - - - - -
QRコード
QR
RSSリンクの表示
リンク