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「中央区健康福祉まつり2013」第2回実行委員会 議事録

「中央区健康福祉まつり2013」第2回実行委員会 議事録

日時:平成25年6月4日(火)
   午後3時30分~5時15分
会場:福祉センター 3階 第一会議室

【会議次第】

1.開会挨拶  
   福祉センター:井上所長、ボランティア・区民活動センター:奥田所長
2.挨拶
   箕輪実行委員長 
3、議題
(1)参加団体について
   「中央区健康福祉まつり2013」全体会(第1回)開催通知送付先には通知済み
   その他、2団体が新規で希望とのこと(中央区障害者就労支援担当者
   ネットワーク会議イベント部会、中央ぷらねっと)⇒何団体か記載漏れが
   あったが、送付はしているとのこと。

(2)小委員会からの報告

1.広報
a.ポスター(500枚)チラシ作成(3000枚)予定⇒デザインとして「フクミン」と、
 福祉センター利用者と昨年の福祉センター内アニマルギャラリーを
 まとめた’ひらたけぽん’とのコラボで、ポスター・チラシ原稿を制作予定。
b.公式ブログの活用
c.当日取材
d.議事録
e.来場者へのアンケート
f.まつり当日については、館内と公園内会場との協調を図るために場内
 アナウンス等を検討。

2.スタンプラリー
 これまではスタンプラリーを景品取得の為だけに行っている来場者も多々いるので
 今回は、スタンプのみでなく、その出店団体を認識して頂く様に中身を重視する。
 まつり全体をつなぐ役割として行い、最終的には楽しくスタンプラリーを行って
 ほしい。
 各ブースの紹介の話を聞いたり、参加した方のみをスタンプの対象とすることを
 徹底する。
3.会場
 現時点では、全体像(参加団体数等)がまだ見えていないので、見えてきた段階で
 どのような配置にするか、テントの大きさ、ステージの大きさならびに
 ステージ前に人が集まるよう(例えば、ステージ前で飲食ができるように
 するとか・・・など)検討していく。あわせて音に対しての配慮等も検討。
4.ステージ  
 具体的にはこれからであるが、ステージに上がる団体の持ち時間をうまく使い
 楽しくステージに上がってもらいたい。
 ステージの合間に他団体の紹介などをやってはどうか?(広報より)⇒検討

     
(集客について広報としてはどのような活動をするか?)

1.関係各所へのポスター・チラシ配布は当然ながら、各出店団体をチラシ等に
 記載して、各団体を通してPRしてもらう
2.インターネット(公式ブログ、マチカレンダー)等を通じて、取材記事と共
 に自主投稿の仕組みを活用して、新住民・新世代へのPR活動を支援する。  
3.媒体としては機関紙「キャッチボール」に6月号より「いつどこ中央」に
 ついて掲載をしていて地域協働ポータルサイトの認知度を高めてそこからの
 集客(告知)をしていく。

(3)全体討議
      
1.サブテーマについて
  「つなぐ つながる つなげよう」を今年度も継続して使用することに決定。
2.来場者アンケートについて
  実施の方向で検討。
  内容および方法については要検討。
3.提案事項(広報委員会)
  会場内において、全体をつなぐという意味で、出展者参加者・来場者と
  ともに、被災対応姿勢を取る、短時間のイベントを行ってはどうか?
  採決を取った結果 賛成13名 反対8名
  本会議では可決されたが、関係機関と協議の上、要検討

(4)事務局からの連絡事項
   全体会(第1回)開催通知送付先リスト’については、
   6月11日の全体会資料には含まないことに決定。

(5)次回実行委員会開催予定
    第3回  8月 6日(火) 第4回  9月10日(火)
    午後3時30分~  福祉センター 3階 第一会議室
  
4.閉会
  福祉センターより、救命講習会の受講希望者の募集告知有り。
  希望者は第3回実行委員会までに事務局へ連絡する。

    日時: 9月19日(木) 午後1時30分~4時30分
    場所: 京橋消防署4階
                                    以 上
       
                        文責:広報委員会
実行委前から 正、福、福祉センター、保健所、社協 副委員長発言
実行委員、横から 運営主体、横前から 委員会後ろから
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