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第5回健康福祉まつり実行委員会議事録

「中央区健康福祉まつり2011」第5回実行委員会議事録

・日時 2011年11月21日(月) 15時10分~16時50分
・場所 社会福祉協議会 3階 大会議室
・出席委員 27名中18

・文責 広報小委員会

・会議次第

1.開会 (進行: 箕輪実行委員長)

2.挨拶 (進行:箕輪実行委員長)
箕輪実行委員長
・当日はありがとうございました。天候も良く、来場者は、5200名。広報小委員会は撮影に精を出していただき、スタンプラリーの景品を受け取っていただいた方は500名余り。大勢の方にスタンプラリーにご参加いただいた。案内、パトロールもご尽力いただいて何事もなく終了できました。今年度はそれぞれの小委員会を中心に組織を活性化することができた。実行委員会としては、より良い組織を目指して考えながら続けていかなくてはならないと思います。最後の実行委員会になりますが、よろしくご審議をお願いします。

3.議題 (進行:箕輪実行委員長)
(1) 意見交換会の資料について (説明:事務局)
・資料を確認し、説明を行う。
・東日本大震災義援金の募金については、13,477円集まり、10月25日には被災地の社会福祉協議会の応援募金に寄付した。
・「緊急時対応マニュアル」については、ボーイスカウトが事務局に巡回結果をその都度報告するなど、大過なく、しっかり機能し、管理できた。
・グリーンイベントとしての数値目標はないため、数量把握はしていないが、全体として受けた感じでは概ねご協力いただいたと認識している。

(委員会の決定事項)
・実施結果の(6)実施結果の⑤「スタンプラリー箇所数」に「消費生活展から中央区消費者友の会が参加した」と付け加えるものとする。

(2) 全体討議
(委員・事務局等の発言内容)
・参加団体からはアンケートが出ているが、来場者の意見を聞く機会がなく、改善点がわからない。
・スタンプラリー参加者の意見はほしい。
・スタンプラリーがどの団体が実施しているか会場案内図ではわかりにくい。
・スタンプラリーについては、本来、ブースへの集客を目的としているはずであり、集客を目的としている団体のみ参加を認めるべき。
・うさぎの会の独自アンケートの集計結果では、スタンプラリーを実施する前と後とではブースへの集客効果がまったく異なるため、効果はあるものと考えている。
・うさぎの会がやっているようなアンケートを数団体取ったらどうか。
・福祉センターはアンケートを取っており、他に10団体くらいとったらどうか。
・参加団体に対するお弁当の支給については、参加団体の楽しみであるため、今のままがよい。
・おにぎりの方がよいのではないか。
・意見交換会は実行委員会の主催であるため、その内容は実行委員会で決定できるので、来年度以降については、内容の検討も可能である。
・意見交換会については、各団体より意見を聞く機会として重要である。
・反省会についてもインフォーマルな意見交換の場としての機能は重要である。
・ポスターについては賛否両論の意見がある。
・ポスターの図柄については感じ方は人ぞれぞれなので、構わないと思う。 
・ポスターについては、よく見られていたからこその批判であり、むしろ良かった。
・ポスターのデザインについては、実行委員会で責任をもって決めたのでこれでよい。
・ポスターの配布については、広報小委員会から配布箇所の具体例が報告され、実行委員会全体で情報が共有できてよかった。
・来場者の案内をした人たちに来場者の意見を聞いてみたらよい。
・来場者のアンケートの実施の可否などについては、次年度の実行委員会で検討していったらよい。
・エレベータにどこが会場かを明示した方がよい。 
・各ブースにも案内図を配布し、会場案内を行ってもらえるようにした方がよい。

(委員会の決定事項)
・各小委員長から総括を発表し、それに対して意見を述べてもらう形式で意見交換会を実施する。
・意見交換会、反省会についてはアンケート集計結果から大多数が継続実施を希望していることから、実行委員会として次年度も実施した方がよいと考える。
・ポスターの配布、掲示については配布・掲示箇所の検討や手段の確保などや、実行委員全体として取り組むなど来年度の実行委員会で体制強化を検討する。
・お弁当の内容については、次年度実行委員会の検討課題とする。 

4.意見交換会、反省会の日程
下記の通りに開催することの確認を行った。
・意見交換会(実行委員会主催) 11月28日(月) 16:30~ 保健所2階大会議室
・反省会(区主催) 11月28日(月) ~18:30  福祉センター

5.閉会

以上
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