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中央区健康福祉まつり2019 第2回実行委員会議事録

第2回 実行委員会 議事録

「中央区健康福祉まつり2019」第2回実行委員会  議事録

○日時:令和元年5月31日(水)午後3時30分〜5時00分
○場所: 福祉センター 3階 第一・第二会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2019実行委員会委員 
◆中央区社会福祉協議会
・ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター推進課長 同職員
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課長 同職員
・福祉センター所長
・福祉センター管理係長 同職員

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【会議次第】
1.開会
   事務局
2.挨拶
   大会実行委員長
   
3.議題
(1)6月14日実施第1回全体会に向けて(事務局説明)
 (2)新規参加団体について行→週明けに大会趣旨・留意点を説明の上了承の確認予定
 (3)小委員会からの報告
  ・会場小委員会
  ・広報小委員会
  ・ステージ小委員会
  ・福祉体験めぐり小委員会
 (4)救命講習会の実施について→9月4日(水)13:30~16:30予定
 (5)今後の予定(時系列順)
  ・第1回全体会         6月14日(金)午後3時30分~
                  会場:中央区保健所2階大会議室
  ・第3回実行委員会(代表者会議)8月2日(金)午後3時30分~
                  会場:中央区保健所2階 第一・第二会議室
・第4回実行委員会(代表者会議)9月6日(金)午後3時30分~
                  会場:中央区保健所2階 第一・第二会議室
 ・第2回全体会         9月17日(火)午後3時30分~
                  会場:中央区保健所2階大会議室
4.閉会
                          以上(文責:広報小委員会)

中央区健康福祉まつり2019 第1回実行委員会議事録

第1回 実行委員会 議事録

「中央区健康福祉まつり2019」第1回実行委員会  議事録

○日時:令和元年5月8日(水)午後3時30分〜5時00分
○場所: 中央区保健所 2階 大会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2019実行委員会委員 
◆中央区社会福祉協議会
・ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター推進課長 同職員
◆中央区立福祉センター
・福祉センター所長
・福祉センター管理係長 同職員
 ◆中央区保健所
   ・生活衛生課職員
【会議次第】
1.開会
   事務局
2.挨拶
   福祉センター所長
   ボランティア・区民活動センター所長
3.参加者自己紹介
   ・事務局(中央区及び中央区社協)
   ・実行委員会委員

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4.議題
(1)中央区健康福祉まつり2019実行委員会規約(案)について→承認
 (2)実行委員長選任→小畑委員長を選出・あいさつ
 (3)「中央区健康福祉まつり2019」の実施について(案)の説明→承認
 (4)グリーンイベントについての説明
 (5)「中央区健康福祉まつり2019」実施結果について(案)
 (6)小委員会について(各実行委員所属先決定)
※休憩後2019年小委員委員長等の紹介(敬称略)
   ・ステージ小委員会 委員長・松永瑞江 副委員長・高野育子
   ・広報小委員会 委員長・鈴木英子 副委員長・室田淑子
・会場ボランティア小委員会 委員長・戸井誠 副委員長・吉田豊
   ・福祉体験めぐり小委員会 委員長・箕輪愼 副委員長・濱川浩子
5.事務局より今後の予定について
 全体会・実行員会(代表者会議)開催日程
 (代表者会)第2回 5月31日(金)午後3時30分~
       会場:福祉センター 3階 第一・二会議室
 (全体会) 第1回 6月14日(金)午後3時30分~
       会場:中央区保健所 2階 大会議室

6.閉会
                             以上(文責:広報小委員会)

中央区健康福祉まつり2018 第6回実行委員会議事録

第6回 実行委員会 議事録

「中央区健康福祉まつり2018」第6回実行委員会 代表者会議  議事録

○日時:平成31年2月15日(金)午後3時30分〜5時00分
○場所: 中央区保健所 2階 第一・第二会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2018実行委員会委員 
◆中央区社会福祉協議会
・ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター同職員
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課長 生活衛生係長 同職員
・福祉センター所長
・福祉センター管理係長 同職員

(小)IMG_1971

【会議次第】
1.開会  事務局
2.挨拶  大会実行委員長
3.議題
(1)来年度の健康福祉まつりについて(事務局説明)
  <健康福祉まつり2019に向けた今後のスケジュール(予定)>
○開催予定日:10月27日(日)10時~15時

・実行委員会募集通知発送 4月5日(金)まで
・実行委員会募集締切り  4月19日(金)厳守
・第1回実行委員会   5月8日(水)15:30~(保健所2階大会議室)
・第2回実行委員会(代表者会)5月下旬~6月上旬予定(次年度委員が決定)
・第1回全体会     6月上旬~中旬予定(次年度委員が決定)
(2)2019実行委員会への申送り事項(自由意見交換)
【会場・当日ボランティア小委員会】
・ビブスネームシールの強化が必要
・当日のゴミ対策(ふれあい食堂前・ボランティア昼食用)について
 →ゴミ箱の配置・表示・アナウンス方法・仕分方法を今後検討する
・大会名称は継続
【ステージ小委員会】
・参加団体の演奏時間の管理は問題なかった
・手話通訳用紹介文の締切りが遅れている団体がある
【広報小委員会】
・当日取材写真への協力を再度(意識して)依頼する必要あり
   【福祉体験めぐり小委員会】
・スタンプラリー等の参加者進呈品が不足しているので協力要請を拡大

 4.閉会 実行委員長

                             以上(文責:広報小委員会)

「中央区健康福祉まつり2018」 第5回実行委員会議事録

第5回 実行委員会 議事録

「中央区健康福祉まつり2018」第5回実行委員会 代表者会議  議事録

○日時:平成30年11月27日(火)午後3時30分〜5時00分
○場所: 中央区福祉センター 3階 会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2018実行委員会委員 
◆中央区社会福祉協議会
・ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター同職員
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課長 生活衛生係長 同職員
・福祉センター所長
・福祉センター管理係長 同職員
【会議次第】
1.開会
   事務局
2.挨拶
3.議題
(1)第3回全体会の配布資料・内容について(事務局説明)
  ・実施アンケート/実行員会報告ほか
(2)各小委員会からの報告
【会場・当日ボランティア小委員会】
・当日は問題なく運営ができた
・当日ボランティアの業務管理に課題が残った
【ステージ小委員会】
・前日まで打ち合わせのための連絡が取れない団体がいた
【広報小委員会】
・当日取材写真を全体会で配布
   【福祉体験めぐり小委員会】
・訪問ブースの数に応じて賞品を授与
・賞品の準備数以上に受賞者が現れた

【小】_1569


(3)全体討議
   ・近隣からの騒音苦情対策
   ・会場案内図の工夫
   ・ゴミ捨てのルール徹底
   ・視聴覚ホールのプログラム周知
   ・実行委員のビブス再検討
(4)事務局からの連絡事項
   ・今後の全体会の運営について
 
●次回以降全大会・実行員会(代表者会議)開催予定
【全体会】第3回全体会
        平成30年12月4日(火)午後3時30分~
        会場:中央区保健所 2階 大会議室
【実行委員会】第6回実行委員会
        平成31年2月15日(金)
        会場:中央区保健所 2階 第一・二会議室
4.閉 会

                             以上(文責:広報小委員会)

中央区健康福祉まつり2018 第4回実行委員会議事録

第4回 実行委員会 議事録

「中央区健康福祉まつり2018」第4回実行委員会 代表者会議  議事録

○日時:平成30年9月7日(金)午後3時30分〜5時00分
○場所: 中央区保健所 2階 第一・第二会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2018実行委員会委員 
◆中央区社会福祉協議会
・ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター同職員
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生係長 同職員
・福祉センター所長
・福祉センター管理課係長、同職員

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【会議次第】
1.開会
   事務局
2.議題
(1)第2回全大会の配布資料・内容について(事務局説明・討議)
  〈質疑〉
  ・緊急時対応マニュアルについて(巡回チームの構成/屋内外救護所の場所確認/本部場所の確認他)
  ・ステージ発表団体の当日リハーサルについて
 (2)小委員会からの報告
【会場・当日ボランティア小委員会】
・社協を通じ各参加団体及び企業へ声掛けを行い人材協力の依頼中
【ステージ小委員会】
・8月末に分科会を開催(各担当割りを決定)
【広報小委員会】
・参加団体PRは公式ブログへ掲載/ポスター・ハガキが完成(全体会で案内)
【福祉体験めぐり小委員会】
・9団体と参加確認合意(実施方法詳細は協議中)
 (3)事務局からの連絡事項
 (4)次回以降全体会・実行員会(代表者会議)開催予定
【全大会】
第2回全体会
        9月14日(金)午後3時30分~
        会場:中央区保健所 2階 大会議室
第3回全体会
        12月4日(火)午後3時30分~
        会場:中央区保健所 2階 大会議室
【実行委員会】第5回実行委員会
        11月27日(火)
     会場:中央区保健所 2階 第一・二会議室
3.閉 会
                             以上(文責:広報小委員会)

中央区健康福祉まつり2018 第3回実行委員会議事録

第3回 実行委員会 議事録

「中央区健康福祉まつり2018」第3回実行委員会 代表者会議  議事録

○日時:平成30年8月8日(水)午後3時30分〜5時00分
○場所: 中央区保健所 2階 第一・第二会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2018実行委員会委員 
◆中央区社会福祉協議会
・ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター同職員
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課長 生活衛生係長 同職員
・福祉センター所長
・福祉センター管理係長 同職員

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【会議次第】
1.開会
   事務局
2.挨拶
   実行員長
3.議題
(1)参加団体について(事務局報告)
  ・本年の参加団体数:85団体(昨年84団体)
 (2)ポスター案について
   ・A案B案の提案:討議の結果B案を採用
 (3)当日従事者用弁当について
   ・事務局提案の内容で了承
 (4)
・広報小委員会:新規参加団体紹介記事は公式ブログへ掲載済/参加団体PRは作成準備中/ポスター案2種類の提示
・会場長委員会:第二回全体会後に小委員会分科会を開催予定
   ・ステージ小委員会:参加団体とスケジュール詳細の個別協議実施中
   ・福祉体験めぐり小委員会:今月中に対象団体・社協と個別協議実施予定
 (5)荒天中止の判断時期及び連絡について
   ・まつり開催週の金曜日午後に事務局内で検討会議を開催⇒中止の場合には同日16時を目途に各団体担当者宛に連絡⇒区役所ホームページに中止の掲載を実施
 (6)事務局からの連絡事項
   ・救命講習会のお知らせ(9月6日13:30~京橋消防署にて実施)
4.今後の予定(確認)
 (1)第4回実行委員会(代表者会議)
  9月7日(金)午後3時30分~
        会場:中央区保健所 2階 第一・二会議室
 (2)第2回全体会
 9月14日(金)午後3時30分~
        会場:中央区保健所 2階 大会議室
5.閉会
                             以上(文責:広報小委員会)

中央区健康福祉まつり2018 第1回全体会 議事録

第1回 全体会 議事録

「中央区健康福祉まつり2018」第1回全体会  議事録

○日時:平成30年6月15日(木)午後3時30分〜5時00分
○場所: 中央区保健所 2階 大会議室
○司会・進行:福祉センター所長・相澤実行委員長

【会議次第】
1.開会
   福祉センター所長

2.挨拶
   中央区健康福祉まつり2018実行員会委員長
   中央区保健福祉部長
   中央区社会福祉協議会事務局長

3.区、社会福祉協議会職員紹介
   ・併せて大会実行委員会副委員長の紹介

4.出席者自己紹介

小②


5.議題
(1)「中央区健康福祉まつり2018」概要等について
(2)「中央区健康福祉まつり2018」参加申込について
 (3)臨時出店者が出店する場合等について
 
6.質疑応答
  質問①: 要約筆記等の配慮はないのか?
  回答①: 大会当日まで時間があるため検討課題とする
  質問②: グリーンイベントにおける会場内ゴミの管理は?
  回答②: 委託する業者には巡回等も基本業務に入れて対応する予定
  質問③: ポスターの完成時期はいつか?
  回答③: 8月中旬から下旬の予定

7.閉会


                             以上(文責:広報小委員会)

中央区健康福祉まつり2018 第2回実行委員会 議事録

第2回 実行委員会 議事録

「中央区健康福祉まつり2018」第2回実行委員会 代表者会議  議事録

○日時:平成30年5月31日(木)午後4時00分〜5時30分
○場所: 中央区保健所 2階 第一・第二会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2018実行委員会委員 
◆中央区社会福祉協議会
・ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター推進課長 同職員
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課 職員
・福祉センター所長
・福祉センター管理係長 同職員

(小①)IMG_1107

【会議次第】
1.開会
   事務局
2.挨拶
   実行員長
3.議題
(1)6月15日実施第1回全体会に向けて(事務局説明・討議)
 (2)新規参加団体について(2団体)→承認
    一般社団法人東京建築士会福祉まちづくり・バリアフリー徳悦委員会
    社会福祉法人奉優会 優っくり村中央湊
 (3)小委員会からの報告
   ・会場・当日ボランティア小委員会
   ・広報小委員会
   ・ステージ小委員会
   ・福祉体験めぐり小委員会
 (4)救命講習会の実施について→9月4日(火)13:30~16:30 京橋消防署出張所
 (5)オープニング・フィナーレについて→オープニングのダンス参加団体を変更
 (6)今後の予定(時系列順)
    第1回全体会  6月15日(金)午後3時30分~
        会場:中央区保健所 2階 大会議室
    第3回実行員会 8月8日(水)午後3時30分~
       会場:中央区保健所 2階 第一・第二会議室
    第4回実行員会 9月7日(金)午後3時30分~
       会場:中央区保健所 2階 第一・第二会議室
第2回全体会  9月14日(金)午後3時30分~
        会場:中央区保健所 2階 大会議室
4.閉会


                             以上(文責:広報小委員会)

中央区健康福祉まつり2018 第1回実行委員会議事録

第1回 実行委員会 議事録

「中央区健康福祉まつり2018」第1回実行委員会  議事録

○日時:平成28年5月11日(金)午後3時30分〜5時00分
○場所: 中央区保健所 2階 大会議室
○出席者:
◆中央区健康福祉まつり2018実行委員会委員 
◆中央区社会福祉協議会
・ボランティア・区民活動センター所長
・ボランティア・区民活動センター推進課長 同職員
◆中央区保健所・福祉センター
・保健所生活衛生課長 生活衛生係長 同職員
・福祉センター所長
・福祉センター管理係長 同職員

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【会議次第】
1.開会
   事務局
2.挨拶
   福祉センター所長
   生活衛生課長
   ボランティア・区民活動センター所長
3.参加者自己紹介
   ・事務局(中央区及び中央区社協)
   ・実行委員会委員
4.議題
(1)中央区健康福祉まつり2018実行委員会規約(案)について→承認
 (2)実行委員長選任→相澤委員を選出・あいさつ
 (3)中央区健康福祉まつり2018の実施について(案)の説明→承認
 (4)グリーンイベントについての説明
 (5)昨年度出展団体の説明(85団体)
 (6)小委員会について(各実行委員所属先決定)
   ・ステージ小委員会
   ・広報小委員会
・会場ボランティア小委員会
   ・福祉体験めぐり小委員会
5.事務局からの連絡事項
 (1)各小委員会委員長・副委員長紹介
 (2)今後の予定について
   ・(屋内会場)福祉センターの区分け変更に伴う説明
6.閉会
【今後の予定】全体会・実行員会(代表者会議)開催日程
 (代表者会) 第2回 5月31日(木)午後4時00分~
        会場:中央区保健所 2階 第一・二会議室
 (全体会) 第1回 6月15日(金)午後3時30分~
       会場:中央区保健所 2階 大会議室
                             以上(文責:広報小委員会)

中央区健康福祉まつり2017 第5回実行委員会議事録

「区制施行70周年記念 中央区健康福祉まつり2017」
第5回実行委員会 代表者会議

日 時 平成29年11月28日(火) 午後4時~5時半
              会 場 中央区保健所 2階会議室
【 会 議 次 第 】

1 開 会 事務局

2 挨 拶 大会実行委員長

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3 議 題
 (1)アンケートの結果について(事務局説明・討議)
  ・参加(予定)団体:84団体
  ・回答数:55団体
  ・回答率:65%    
 (2)福祉体験めぐり景品について(事務局説明・討議)
  ・次年度開催分へ持越し物品と順次区内イベントに活用物品に分ける
   (社協が景品寄贈団体へヒアリングの上実施)
 (3)来年度の健康福祉まつりに向けて(事務局説明・討議)
  ・荒天中止の場合の連絡方法について
   (今回は区役所・社協ホームページで公表したがそれ以外の方法も検討)
   (今年は中止と知らずに現地へ来場された方もいた)
  ・同じく中止の場合の出展団体経費の補填有無について
   (事務局でイベント保険での拠出等も調査したが今のところ補填の方法はない)
 
<健康福祉まつり2018に向けた今後のスケジュール(予定)>
〇開催予定日:10月21日(日)又は28日(日)
       10:00~15:00
  ・実行委員会募集通知発送
   4月6日(金)まで
  ・実行委員会募集締切り(厳守)
   4月20日(金)
  ・第1回実行委員会
   5月上旬
  ・第2回実行委員会(代表者会議)
   5月下旬~6月上旬予定(次年度委員が決定)
  ・第1回全大会
   6月上旬~中旬予定(次年度委員が決定)

 (4)2018実行委員への申送り事項(自由意見交換)
  ・(再掲)荒天中止の際の告知方法の検討
  ・(再掲)荒天中止の際の出展団体経費補填について➡補填措置無し
  ・イベント実施有無専用問い合わせ電話番号の開設検討
       
4 閉 会 大会実行委員長
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